Bluewise Group tuyển dụng Visa Processing Officer

Mô tả công việc

Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp thông tin, giấy tờ từ khách hàng để phục vụ việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ visa Australia và New Zealand;
Chuẩn bị, hoàn thiện và quản lý hồ sơ visa theo yêu cầu của từng loại visa và quy định của cơ quan di trú liên quan;
Hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu, thư giải trình và các văn bản cần thiết trong quá trình xử lý hồ sơ;
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ và kịp thời báo cáo cho Line Manager và khách hàng;
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ, chứng từ hoặc thông tin từ cơ quan di trú trong quá trình xét duyệt;
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu liên quan;
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng một cách khoa học, chính xác và bảo mật;
Chủ động cập nhật các thay đổi liên quan đến chính sách, quy trình và yêu cầu hồ sơ visa Australia và New Zealand;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Line Manager hoặc Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp các chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các lĩnh vực liên quan;
Ưu tiên ứng viên từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, di trú, giáo dục quốc tế, dịch vụ khách hàng hoặc các lĩnh vực liên quan;
Có hiểu biết cơ bản về quy trình xử lý hồ sơ visa và hệ thống di trú Australia/New Zealand là lợi thế; ứng viên chưa có kinh nghiệm chuyên sâu sẽ được đào tạo;
Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh;
Giao tiếp rõ ràng, tư duy logic, cẩn thận và chú ý đến chi tiết;
Có khả năng quản lý nhiều hồ sơ cùng lúc, theo dõi deadline và đảm bảo tiến độ công việc;
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và khả năng làm việc dưới áp lực;
Thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản lý hồ sơ, dữ liệu;
Có ý thức cao về bảo mật thông tin khách hàng;
Có khả năng phối hợp hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp và các bên liên quan.

Cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn trong lĩnh vực di trú Australia và New Zealand;
Được đào tạo về quy trình xử lý hồ sơ, chính sách visa và các yêu cầu liên quan đến thị trường Australia & New Zealand
Lương kèm phụ cấp hấp dẫn, chế độ BHXH và nghỉ phép năm theo luật quy định.
Lộ trình đào tạo, phát triển kỹ năng và thăng tiến rõ ràng.
Thưởng hiệu suất, hoa hồng và xem xét tăng lương dựa trên năng lực, kết quả công việc và đóng góp thực tế;
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, khuyến khích học hỏi và phát triển bản thân.
Giao lưu, hợp tác với đại diện chính phủ, đối tác quốc tế, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Địa điểm làm việc 339/10A Lê Văn Sỹ, Phường Nhiêu Lộc, TP.HCM

Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00). Công ty có thể sắp xếp làm việc từ xa (WFH) tùy theo khối lượng công việc và nhu cầu hoạt động.

Ứng viên gửi CV kèm portfolio về email hr@bluewisegroup.com.au với subject [Position] – [Full name] (ví dụ Visa Processing Officer – Truong Mai Anh)
Hotline 1800 599 932 – ext 2 (bộ phận HR)